Datenschutz

Der Ortsrat Rohrbach (Saar) nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und wir halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.

Datenverarbeitung auf dieser Internetseite

Unser Server speichert automatisch Log Files Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Diese sind:

  • Browsertyp/-version,
  • Verwendetes Betriebssystem,
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite),
  • Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind für den Ortsrat Rohrbach (Saar) nicht bestimmten Personen zuordnenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Log Files werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Personenbezogene Daten

Auf unserer Webseite werden keinerlei personenbezogene Daten (beispielsweise Namen, Adressen, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen) erhoben, es sei denn, diese Angaben werden von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellt (z.B. durch eine Kontaktaufnahme über unser integriertes Online-Formular, einen Eintrag in unserem Gästebuch, die Namensnennung im Rahmen von Veranstaltungseinträgen oder das Ausfüllen und Übermitteln eines bereitgestellten PDF-Formulars). Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.

Verarbeitung personenbezogener Daten bei Formularen

Auf unserer Webseite stellen wir verschiedene Formulare (z. B. zur Anmeldung von Veranstaltungen wie dem Alt-Rohrbach-Fest oder zur Beantragung von Zuschüssen durch Vereine) als Webseiten-Formular oder PDF-Dokumente zur Verfügung.
 
Im Rahmen dieser Formulare werden personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten sowie weitere anlassbezogene Angaben) erhoben.
 
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zu dem jeweiligen Zweck, für den das Formular bereitgestellt wird, insbesondere
  • zur Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • zur Bearbeitung und Prüfung von Anträgen (z. B. Zuschussanträge)
  • zur Kontaktaufnahme
 
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist:
  • Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) sowie
  • ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der betroffenen Person)
 
Die Daten werden ausschließlich an die für die jeweilige Bearbeitung zuständigen Stellen innerhalb des Ortsrates Rohrbach sowie ggf. der zuständigen Stadtverwaltung weitergegeben.
 
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
 
Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist und gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
 
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Gästebuch

Wenn Sie einen Eintrag in unserem Gästebuch veröffentlichen, verarbeiten wir ausschließlich die von Ihnen eingegebenen Daten (Name bzw. frei gewählter Anzeigename sowie der Nachrichtentext). Zusätzlich wird das Datum und die Uhrzeit des Eintrags gespeichert. Eine E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder der Hostname werden nicht erhoben oder gespeichert.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch das Absenden des Eintrags und das Akzeptieren der Datenschutzerklärung erteilen. Ihr Gästebucheintrag wird öffentlich auf unserer Website angezeigt.

Die Daten bleiben gespeichert, bis Sie deren Löschung verlangen oder wir den Eintrag aus redaktionellen Gründen entfernen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und die Löschung Ihres Eintrags verlangen.

Website-Cookies

Wir verwenden auf unserer Webseite ausschließlich Cookies, die zum Betrieb der Seite essentiell sind (“technisch notwendige Cookies”). Es werden keine zusätzlichen Cookies zur Nachverfolgung des Besucherverhaltens oder zu statistischen Zwecken eingesetzt.

Auskunftsrecht

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Informationen über die gespeicherten Daten gibt der Webmaster des Ortsrates Rohrbach (Saar).

Weitere Informationen

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, kontaktieren Sie bitte den Webmaster des Ortsrates Rohrbach (Saar).

Matomo Webtracking

Unsere Website verwendet Matomo, eine Open-Source-Webanalyseplattform, um die Nutzung unserer Website besser zu verstehen und unser Angebot kontinuierlich zu verbessern. Matomo arbeitet datenschutzfreundlich, indem es IP-Adressen anonymisiert und keine Nutzerdaten an Dritte weitergibt. Die Daten werden ausschließlich auf unseren eigenen Servern gespeichert und verarbeitet.

Die Erhebung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unserem berechtigten Interesse an der Analyse und Optimierung unserer Website.

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Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst STRATO verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen.

Welche Daten werden erfasst?

STRATO erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • Jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware

Zweck der Verarbeitung

Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um:
 
  • eine technisch fehlerfreie Darstellung der Website zu gewährleisten
  • die Stabilität und Sicherheit der Systeme zu gewährleisten
  • Missbrauch und Angriffe zu erkennen und ggf. zu verfolgen

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung unseres Online-Angebots).

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit STRATO einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen. Dieser stellt sicher, dass personenbezogene Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.